Digitaliser une formation peut transformer ton activité de formatrice indépendante. Cela ne se limite pas à mettre tes cours en ligne : c’est une refonte complète de ta façon de transmettre tes connaissances, pensée pour gagner en efficacité, en impact et en liberté.
Mais par où commencer ? Et comment faire en sorte que cette transition soit à la fois simple et efficace ? Dans cet article, je vais te guider pas à pas à travers les 7 étapes clés pour digitaliser une formation, en expliquant chaque étape de manière claire et détaillée.
Sommaire :
1. Analyser ta formation actuelle : identifier ce qui peut être digitalisé
En quoi consiste cette étape ?
L’analyse est la base de tout projet réussi. Il s’agit de prendre du recul sur ta formation existante pour identifier les parties qui se prêtent le mieux à la digitalisation. Pose-toi ces questions :
- Quels contenus répètes-tu systématiquement en présentiel ?
- Quelles parties sont indispensables pour poser les bases de compréhension chez tes apprenants ?
- Quelles activités nécessitent un accompagnement direct et doivent rester en présentiel ou synchrone ?
Exemple concret :
Si tu passes 30 minutes à expliquer les mêmes concepts théoriques à chaque session, c’est un excellent candidat pour être transformé en une vidéo ou un document téléchargeable. Les ateliers interactifs ou les exercices pratiques, en revanche, peuvent rester en présentiel ou en visioconférence.
Pourquoi c’est important ?
Cette étape te permet de ne pas tout digitaliser aveuglément. L’objectif est d’utiliser le numérique pour gagner en efficacité tout en conservant ce qui fait la richesse de ton approche pédagogique.
2. Planifier le parcours d’apprentissage : structurer un chemin logique
En quoi consiste cette étape ?
Le parcours d’apprentissage digitalisé doit être clair, progressif et engageant. L’apprenant doit sentir qu’il avance étape par étape vers un objectif concret.
- Définis un point A : où commence ton apprenant (problème, lacunes).
- Définis un point Z : où ton apprenant arrivera à la fin (solution, transformation).
- Découpe ton contenu en modules courts et ciblés.
Exemple concret :
Si tu proposes une formation sur la création d’une offre, ton point A pourrait être « je ne sais pas structurer une offre », et ton point Z serait « j’ai une offre prête à être vendue ». Chaque module couvrirait une étape : compréhension du client idéal, rédaction de la promesse, définition du prix, etc.
Pourquoi c’est important ?
Un parcours clair augmente la motivation et l’engagement de l’apprenant. Cela t’assure aussi de ne rien oublier dans ton contenu.
3. Créer des supports digitaux : vidéos, documents interactifs, audios
En quoi consiste cette étape ?
C’est ici que tu transformes ton contenu en supports accessibles en ligne. Le choix des formats dépend de ce que tu veux transmettre :
- Les vidéos courtes pour expliquer des concepts.
- Les documents interactifs (Google Docs, Google Slides) pour fournir des exercices ou des ressources faciles à mettre à jour.
- Les audios pour accompagner l’apprenant dans des activités ou donner des explications à écouter.
Exemple concret :
Tu peux enregistrer une vidéo avec Loom pour expliquer une méthodologie, proposer un Google Doc avec des exercices pratiques, et ajouter un fichier audio pour guider l’apprenant dans une réflexion.
Pourquoi c’est important ?
Les supports digitaux offrent une flexibilité totale aux apprenants : ils peuvent consulter les contenus où et quand ils veulent, et revenir dessus à leur rythme.
4. Héberger ta formation sur une plateforme LMS
En quoi consiste cette étape ?
Un LMS (Learning Management System) est une plateforme qui centralise tes contenus et permet à tes apprenants d’y accéder facilement. C’est un espace professionnel où tout est organisé : vidéos, documents, quiz, progression.
Comment choisir une plateforme ?
- Ergonomie : Simple d’utilisation pour toi et tes apprenants.
- Fonctionnalités : Quiz, certificats, suivi des progrès.
- Coût : Adapte le choix à ton budget (ex. : Teachizy, Podia, Learnybox).
Pourquoi c’est important ?
Un LMS simplifie ton organisation et améliore l’expérience utilisateur. L’apprenant a tout sous la main, et toi, tu peux suivre sa progression.
5. Tester et ajuster : recueillir des retours constructifs
En quoi consiste cette étape ?
Avant de lancer ta formation à grande échelle, teste-la avec un groupe réduit d’apprenants (bêta-testeurs). L’objectif est de valider l’ergonomie, la clarté des contenus, et l’efficacité du parcours.
Exemple concret :
Invites 5 à 10 personnes correspondant à ton client idéal à suivre la formation à tarif réduit. Demande-leur des retours précis sur :
- La navigation sur la plateforme.
- La qualité des supports.
- La cohérence et l’enchaînement des modules.
Pourquoi c’est important ?
Les retours des bêta-testeurs te permettent d’améliorer ta formation avant son lancement officiel. Une formation peaufinée dès le départ aura un meilleur impact et plus de succès.
6. Lancer ta formation digitalisée : passer à l’action
En quoi consiste cette étape ?
C’est le moment de mettre ta formation sur le marché. Prépare un lancement organisé pour attirer tes premiers clients.
- Crée une page de vente claire et précise : Explique la transformation que ta formation apporte (point A → point Z).
- Utilise des témoignages : Mets en avant les retours de tes bêta-testeurs pour crédibiliser ton offre.
- Propose une offre pilote : Un tarif préférentiel pour inciter les premiers inscrits à se lancer.
Pourquoi c’est important ?
Le lancement est une étape clé pour tester la demande et ajuster ton message marketing. Un lancement réussi pose les bases d’une formation qui se vend durablement.
7. Maintenir et optimiser : une formation en constante évolution
En quoi consiste cette étape ?
Une formation digitalisée n’est jamais figée. Elle évolue avec le temps et les retours de tes apprenants.
- Mise à jour des contenus : Ajoute régulièrement des ressources ou améliore les supports existants.
- Analyse des performances : Utilise les outils de ton LMS pour suivre la progression et l’engagement des apprenants.
- Demande des feedbacks continus : Envoie des questionnaires après la formation pour recueillir des suggestions d’amélioration.
Pourquoi c’est important ?
Une formation régulièrement mise à jour reste pertinente et compétitive. Cela te permet de répondre aux attentes de tes apprenants et de renforcer leur satisfaction.
Pourquoi te lancer dès maintenant ?
Digitaliser une formation, c’est plus qu’un changement de format : c’est une révolution dans ta manière de transmettre. En suivant ces 7 étapes clés, tu peux transformer ton activité pour gagner en efficacité, en impact, et en liberté.
Alors, prête à te lancer ? Si tu veux aller plus loin, je prépare une formation complète sur la digitalisation prévue pour 2025. Écris-moi sur LinkedIn pour en savoir plus ou poser tes questions.
Le moment est venu de passer à l’action et d’ouvrir de nouvelles opportunités pour ton activité.
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