Comment faire financer ses formations quand on est formateur indépendant ? (et faut-il vraiment passer par Qualiopi ?)

par Celine PINTO | 27 Mar 2025 | Le digital

Si tu es formatrice indépendante, que tu entends parler de CPF, d’OPCO, de NDA et de Qualiopi à longueur de journée… mais que tu n’y comprends pas grand-chose : respire, tu es au bon endroit.

« Je vais passer Qualiopi et mettre ma formation sur le CPF. Comme ça, je serai tranquille. »

Tu l’as peut-être dit. Ou pensé.
Et franchement… t’es loin d’être la seule.

Parce que ça fait rêver, non ?
L’idée qu’un organisme va payer ta formation pour ta cliente. Qu’elle n’aura rien à sortir de sa poche.
Tu t’imagines déjà signer des contrats pendant que tu bois ton café en peignoir.

Mais la réalité… est un chouïa différente.

Et c’est exactement ce qu’on a décortiqué avec Alexandra Marty dans l’épisode 18 de mon podcast.

Dans cet article, je reprends les points clés abordés dans l’épisode 18 de mon podcast Le FIL, avec mon invitée Alexandra Marty, Fondatrice et dirigeante du Cabinet Strade – L’atout RH des dirigeants et de leurs entreprises | Consultante RH 🔗Coach de dirigeant.e.s et experte en financement de la formation professionnelle.

On a tout décortiqué pour que tu y voies enfin clair sur ce vaste sujet : que tu veuilles proposer des formations finançables à tes clients, développer ton activité avec des dispositifs publics, ou tout simplement choisir une stratégie qui te ressemble.

Sommaire :

🎬 Le fantasme de la formation « finançable »

« Je vais passer Qualiopi et mettre ma formation sur le CPF. Comme ça, je serai tranquille. »

Tu l’as peut-être dit. Ou pensé.
Et franchement… t’es loin d’être la seule.

Mais la réalité… est un chouïa différente.

Et c’est exactement ce qu’on a décortiqué avec Alexandra Marty dans l’épisode 18 de mon podcast.

💥 Avant de te noyer dans les dispositifs : pose-toi les bonnes questions

La vraie question n’est pas « comment je rends ma formation finançable ? »,
mais « est-ce que ma cible a besoin de financements ? »

Parce que si :

tu parles à des indépendants → ils peuvent passer par un FAF (FIFPL, AGEFICE…)
tu parles à des salariés → leurs entreprises ont des OPCO
tu parles à des particuliers → le CPF ou pas de financement (mais plus de liberté 💃)

Formateur indépendant : comment rendre tes formations finançables

Tu veux que tes clients utilisent un financement ? Il faut remplir deux conditions de base :

✅ Avoir un NDA (numéro de déclaration d’activité) → indispensable.
✅ Être certifiée Qualiopi → indispensable si tu veux accéder aux financements publics.

Mais attention, cela ne suffit pas toujours, notamment pour le CPF (voir ci-dessous).

🎯 Avant de te lancer, pose-toi la question : est-ce que ces dispositifs sont adaptés à ton offre, à ton business modèle, à ta vision ?

✅ Obtenir un NDA : à quoi ça sert et comment l’avoir

Le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) est ton passeport pour devenir organisme de formation.

Tu le demandes auprès de la DREETS avec :

un premier contrat signé (ou convention),
un programme de formation clair,
ton extrait SIRET,
ton CV (et ceux de tes co-formateurs éventuels).

Une fois que tu l’as :

Tu es “reconnue” officiellement comme organisme,
Tu peux te faire certifier Qualiopi,
Tu accèdes à EDOF et aux appels d’offres.

🎯 Pas de NDA = pas d’existence officielle dans le champ de la formation professionnelle.

✅ Qualiopi : passeport ou piège doré ?

Qualiopi, on en parle beaucoup.
Mais ce que dit Alexandra dans l’épisode (et que je valide à 100%), c’est que tu ne dois pas y aller par mimétisme.

👉 Tu en as besoin SI :

tu veux vendre via le CPF
tu veux proposer tes services via un OPCO
tu veux répondre à des appels d’offres publics

Sinon ?
C’est peut-être une usine à gaz inutile pour ton activité.

⚖️ Demande-toi toujours : est-ce que ce dispositif est cohérent avec :

ma cible ?
mon offre ?
ma manière de travailler ?
mes valeurs ?

🧭 La vraie stratégie, c’est celle qui te ressemble

Tu peux développer ton activité sans financement.
Tu peux vivre de tes formations sans passer par le CPF.
Tu peux être ultra rentable sans avoir Qualiopi.

Ce qu’il te faut ?

Une offre désirable et claire,
Un positionnement affirmé,
Une stratégie de vente bien huilée,
Un système de communication efficace et naturel pour toi.

Et là, tu es libre.
Libre de choisir les dispositifs qui te servent.
Libre de refuser ceux qui t’éloignent de ta vision.

⚠️ Le CPF, c’est pas une baguette magique

Ce qu’on oublie souvent de dire, c’est que pour que ta formation soit finançable via le CPF, il ne suffit pas qu’elle soit utile, bien faite ou « trop stylée ».

Il faut :

Avoir un NDA (Numéro de Déclaration d’Activité)
Être certifiée Qualiopi
Publier ta formation sur la plateforme EDOF
Et surtout… que ta formation soit certifiante

👉 Et là, on parle de certification officielle, inscrite :

soit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles),
soit au RS (Répertoire Spécifique).

💡 En clair : tu ne peux PAS proposer ta formation sur le CPF si elle ne débouche pas sur une certification enregistrée.
Et c’est là que beaucoup tombent des nues.

Et EDOF dans tout ça ?

EDOF, c’est la plateforme officielle qui permet de publier tes formations éligibles au CPF.

Tu peux y accéder uniquement si :

tu as un NDA,
tu es certifiée Qualiopi.

Et tu ne peux y publier que des formations certifiantes.

🎯 Une fois connecté à EDOF, tu gères tes offres, les inscriptions, les remboursements… et crois-moi, c’est tout sauf sexy. Mais si le CPF est ton canal, tu devras y passer.

✅ Les appels d’offres Pôle emploi

Tu peux proposer tes services via des appels d’offres Pôle emploi si tu veux former des demandeurs d’emploi.

Il te faut :

un NDA,
souvent la certification Qualiopi,
un bon dossier, une compréhension des règles, et… de la rigueur.

💡 C’est un canal intéressant si tu veux structurer ton activité autour de publics financés, mais ce n’est pas le plus simple à aborder au départ.

Les TPE/PME et leurs dirigeants : un public souvent oublié

Tu formes des chefs d’entreprise ? Des indépendants ? Des micro-entrepreneurs ? Bonne nouvelle : eux aussi peuvent faire financer leurs propres formations.

Ils cotisent à un FAF (comme le FIFPL ou l’AGEFICE), et ces fonds permettent de financer plusieurs centaines d’euros par an.

🎯 En tant que formatrice, tu peux les accompagner à monter leur dossier ou simplement leur montrer que c’est possible. Tu deviens un vrai atout stratégique pour eux.

✨ Ce que tu dois retenir de l’épisode

👉 Les financements (CPF, OPCO, FAF) sont des outils puissants, mais réglementés, exigeants et parfois contraignants.
👉 Tu dois connaître ta cible sur le bout des doigts avant de choisir d’aller vers le financement.
👉 Qualiopi n’est pas un passage obligé. C’est un choix stratégique.
👉 Le marketing et la vente restent essentiels, même avec des dispositifs de financement.
👉 Le CPF ne finance que les formations certifiantes (RNCP ou RS).
👉 Tu peux très bien développer une activité libre, rentable, éthique et fun sans passer par aucun dispositif public.

🔍 Glossaire pratique pour t’y retrouver

Sigle	Signification	À quoi ça sert ?
NDA	Numéro de Déclaration d’Activité	Te permet d’être reconnu comme organisme de formation
Qualiopi	Certification qualité	Obligatoire pour CPF, OPCO, appels d’offres
CPF	Compte Personnel de Formation	Budget pour se former, mobilisable uniquement pour les formations certifiantes
RNCP	Répertoire National des Certifications Professionnelles	Titre professionnel reconnu par l’État
RS	Répertoire Spécifique	Certifications de compétences spécifiques
EDOF	Espace des Organismes de Formation	Plateforme pour publier ses formations CPF
OPCO	Opérateur de Compétences	Financement des formations des salariés
FAF	Fonds d’Assurance Formation	Financement des formations des indépendants (FIFPL, AGEFICE…)
DREETS	Administration régionale	Délivre les NDA et contrôle les organismes de formation